服务名称(不能超过14字)
(此处填写的服务名称,即办事大厅服务列表中显示的名称)
一、服务基本信息
服务提供部门:(本服务的流程说明由哪个部门(或主导部门)提供并负责解释)
服务描述:(本服务的用途,简单说明和描述、填写的材料说明,审批依据(文件)等。)
服务对象:(本服务的使用对象(教师/学生等,如为其他请注明))
服务启停时间:(本服务的启停时间段,例如××年×月×日至 ××年×月×日,或长期有效)
办理地点:(本服务办公地址)
联系方式:(本服务咨询的联系人及其办公电话和Email)
联系人A1:姓名: 电话: 办公地点: E-mail:
联系人A2:姓名: 电话: 办公地点: E-mail:
……
联系人B:姓名: 电话: 办公地点: E-mail:
申请上限:(是可以多次申请的服务,还是只可以申请一次的服务或者规定时间内只能申请一次的服务)
使用范围:(可以设置使用权限,让指定的人可见;如:申请人、相关审批人,本部门工作人员可见)
二、流程图及说明
办理流程图:
(流程图,例如:)
审批说明:(每个节点的审批说明、节点审批角色,对应人(单位负责人请写明正、副职)、联系方式)
(例如:
审核节点(一)
1、名称:XXXXXXXXXXX
2、审核人(可以填写:a、特指的某个人审批;b、按岗位或角色审批,例如:审批单位的处级以上干部。)
3、咨询电话:XXXXXXXXXX;办公地址:XXXXXXXXXX
4、当审批节点出现异常情况时如何处理,例如:
1)表单内容不准确时,审批人是否可以直接修改表单内容。需要详细标注哪些内容是可以由审批人直接修改的。
2)申请人提交的材料不全或有误时,是否可以退回给申请人补充或修改材料。(申请人重新提交后,当前审批节点可继续审批。)(适用于已完成审批的流程节点不需要重新审批的情况)
3)申请人提交的材料不全或有误时,是否直接终止当前流程。(申请人需要重新发起申请,重新提交材料完善申请表单。)(适用于需要服务流程中的每个审批流程节点都要重新审批的情况)
4)前序审批节点不符合政策、制度、规则等,需要回退上一审批节点或某一审批节点重新审批。需要提供说明回退到哪一个节点。
5、消息
1)方式:邮件、短信
2)消息发送对象:(申请人、下一节点审批人、指定的某人)
3)消息内容(具体的消息发送内容):(如:老师您好,***学部***学生申请校内临时卡办理,请您在2个工作日内登录网上办事大厅进行审批。)
审核节点(二)
1、名称:XXXXXXXXXXX
2、审核人(可以填写:a、特指的某个人审批;b、按岗位或角色审批,例如:审批单位的处级以上干部。)
3、咨询电话:XXXXXXXXXX;办公地址:XXXXXXXXXX
4、当审批节点出现异常情况时如何处理,例如:
1)表单内容不准确时,审批人是否可以直接修改表单内容。需要详细标注哪些内容是可以由审批人直接修改的。
2)申请人提交的材料不全或有误时,是否可以退回给申请人补充或修改材料。(申请人重新提交后,当前审批节点可继续审批。)(适用于已完成审批的流程节点不需要重新审批的情况)
3)申请人提交的材料不全或有误时,是否直接终止当前流程。(申请人需要重新发起申请,重新提交材料完善申请表单。)(适用于需要服务流程中的每个审批流程节点都要重新审批的情况)
4)前序审批节点不符合政策、制度、规则等,需要回退上一审批节点或某一审批节点重新审批。需要提供说明回退到哪一个节点。
5、消息
1)方式:邮件、短信
2)消息发送对象:(申请人、下一节点审批人、指定的某人)
3)消息内容(具体的消息发送内容):(如:老师您好,***学部***学生申请校内临时卡办理,请您在2个工作日内登录网上办事大厅进行审批。)
……
审核节点(N)
1、名称:XXXXXXXXXXX
2、审核人(可以填写:a、特指的某个人审批;b、按岗位或角色审批,例如:审批单位的处级以上干部。)
3、咨询电话:XXXXXXXXXX;办公地址:XXXXXXXXXX
4、当审批节点出现异常情况时如何处理,例如:
1)表单内容不准确时,审批人是否可以直接修改表单内容。需要详细标注哪些内容是可以由审批人直接修改的。
2)申请人提交的材料不全或有误时,是否可以退回给申请人补充或修改材料。(申请人重新提交后,当前审批节点可继续审批。)(适用于已完成审批的流程节点不需要重新审批的情况)
3)申请人提交的材料不全或有误时,是否直接终止当前流程。(申请人需要重新发起申请,重新提交材料完善申请表单。)(适用于需要服务流程中的每个审批流程节点都要重新审批的情况)
4)前序审批节点不符合政策、制度、规则等,需要回退上一审批节点或某一审批节点重新审批。需要提供说明回退到哪一个节点。
5、消息
1)方式:邮件、短信
2)消息发送对象:(申请人、下一节点审批人、指定的某人)
3)消息内容(具体的消息发送内容):(如:老师您好,***学部***学生申请办理校内临时卡,请您在2个工作日内登录网上办事大厅进行审批。)
三、申请表单及说明
(表单要求:1)申请表单以word表格方式提交;2)需要给出表单详细填写说明;例如:
XXXXX大学校园校内临时卡办理申请表 |
申请单位 |
|
单位负责人 |
|
职务 |
|
临时卡数量 |
张(详见《申请名单》) |
工本费 |
25元/张 |
每张卡预存金额 |
元/张 |
总计金额 |
元 |
办卡须知: |
|
临时卡可挂失,停止使用时不退余额及工本费,仅限本人使用,不得转让或转借他人,每个证件号只能申办一张临时卡,注销后不能恢复。经办人了解办卡须知并已告知申请人。
|
经办人签字: |
|
联系电话: |
|
用卡期限 |
年 月 日至 年 月 日 (每次申请使用期限不超过半年,到期后停止使用,如需申请延期请各单位在到期之前1个月内统一申请办理) |
申请类别 (请在后面表格中√选相应类别) |
1.与其他单位联合培养学生 |
请填写第1类申请名单 |
|
2.短期交流学生 |
请填写第2类申请名单 |
|
3.参与科研项目 |
请填写第3类申请名单 |
|
4.到我校进修 |
请填写第4类申请名单 |
|
5.国际教育学院语言生 |
请填写第5类申请名单 |
|
6.临时员工(含后勤、产业等) |
请填写第6类申请名单 |
|
7.其他 |
请填写第7类申请名单 |
|
申请事由 |
|
申请单位审批意见 |
网信中心审批意见 |
|
|
负责人签字: (公 章) 年 月 日 |
负责人签字: (公 章) 年 月 日 |
以下信息领卡人确认后填写 |
领卡人姓名 |
领卡人电话 |
卡内金额 |
卡状态 |
领卡日期 |
|
|
|
|
|
注:申请单位为校内临时人员主管部门,申请材料纸质版(包括申请表和申请名单)和申请用卡人身份证复印件(按申请名单序号排序装订)送至网信中心一楼服务大厅,电话XXXXXX,同时将电子版发送到XXXXXX。 |
|
|
|
|
|
|
填表说明:(要详细注明具体要求)
1、申请单位:当前申请人所在单位,由系统自动读取,不可修改。
2、单位负责人:由系统自动读取,可修改。
3、职务:非必填项目。
4、临时卡数量:必填项目,需要做数字校验。
5、每张卡预存金额:必填项目,需要做数字校验。
6、经办人签字:当前申请人,由系统自动读取,不可修改。
7、联系电话:系统自动读取,可修改。
8、用卡期限:必填项目。
9、申请事由:必填项目。
(表单中每一项信息是否是必填项目,是否需要修改请做出说明。)