各部门、各单位：

学校2013年部署的邮箱系统（以下简称老邮箱系统）服务期即将结束，为更好地为学校师生员工提供高质量邮箱服务，经校领导批准，学校决定启用新邮箱系统。信息办拟于2018年9月26日（星期三）上午10:30在图书馆报告厅召开各部门、各单位系统管理员（信息员）会议，部署启用新邮箱系统，现将有关情况通知如下：

一、新邮箱系统的优势和特点

1.新增服务：新邮箱系统增加了学生和校友邮箱服务功能，所有在校学生均可免费申请一个邮箱，毕业后该邮箱自动转为校友邮箱，校友可免费终身使用。

2.便捷易用：具备容量不限、互联互通到达率高、反垃圾能力强等特点，支持移动应用（QQ、微信收发件）与即时消息提醒（QQ、微信、企业微信）等功能。

3.安全可靠：除支持webmail/pop/esmtp/imap全程SSL加密通信外，还支持密码防暴力破解和防网络监听等功能，最大程度保护用户账号安全。

4.智能通讯录：具备域内通讯录集中管理和个人通讯录自主管理功能，校内通讯录按学校组织架构由管理端集中推送，个人通讯录按个人习惯自主管理。

5.与企业微信互通：可以与学校即将开通的企业微信平台（实现即时通讯和应用微门户功能）实现组织架构和账户信息的底层互通。

二、邮箱账户分类及开户原则

1.学校邮箱域名：“sdtbu.edu.cn”是国际互联网域名注册中代表我校的权威域名，“@sdtbu.edu.cn”是我校官方电子邮箱域名。

2.邮箱账户分类：学校邮箱帐户分部门和单位帐户、教工帐户、学生帐户、校友帐户四大类，教职工离职和学生毕业后，其账户自动转为具有有限功能校友账户。

3.邮箱开户原则：教工邮箱和学生邮箱由信息办统一开户，部门和单位邮箱需单独申请开户。每个邮箱账户由学校统一分配一个主显账号，部门和单位主显账号为其组织机构代码，教工主显账号为工号，学生主显账号为学号。除主显账号外，每个邮箱账户还可申请一个别名账号。

例：某教工工号201516677，则主显账号分配为201516677，另申请别名账号zhangm，其邮箱可表示为201516677@sdtbu.edu.cn或zhangm@sdtbu.edu.cn。

三、邮箱账户信息填报

1.教工信息填报：请各部门、各单位组织本单位教职工填写《山东工商学院教职工邮箱申请表》（附件一），并告知《山东工商学院邮箱安全使用管理办法》（附件二）。

2.学生信息填报：请各二级学院组织本院学生以班级为单位填写《山东工商学院学生邮箱申请表》（附件三），并告知《山东工商学院邮箱安全使用管理办法》（附件二）。

3.报送时间要求：请各单位和二级学院务必于9月28日前将邮箱申请表电子版发送到信息办王蕾内部邮箱，10月31日前将所有填报材料加盖单位或学院公章后送至信息办王蕾处（图书馆南区204）。

4.注意事项：

邮箱申请表主要填写别名账号，其它信息请从《山东工商学院教工基础信息表》（附件四）或《山东工商学院学生基础信息表》（附件五）复制，基础信息表有误时，请备注说明。

需要求本部门、本单位的邮箱用户对邮箱申请表中的个人信息和安全承诺签字确认。

四、新邮箱系统启用

1.时间安排

信息办9月29日至10月7日集中开户，10月8日正式上线新邮箱系统；

各位教职工和同学需在10月22日前完成新邮箱登录和强密码修改，为保障信息安全，逾期未登录或未进行强密码修改账户将自动禁用；

老邮箱系统和老邮箱域名（"@sdibt.edu.cn"、"@ccec.edu.cn"）将于2018年12月30日停止服务，请根据需要做好老邮箱邮件备份及其他事宜。

2.邮箱登录

登录方式：在学校官网首页左下方点击“电子邮件”登录；或在数字山商右上方点击学校邮箱下面的邮箱账号登录；或在地址栏输入“https://mail.sdtbu.edu.cn”确认后登录。

登录账号：教职工和学生的首次登录账号分别为工号和学号。登录并进行密码修改后，再次登录可用别名账号登录。为避免别名账号在域内产生重复，系统开户时会自动删除产生重复的别名，因此，若出现别名账号无法登录的情况，请另外申请，并发送至201513388@sdtbu.edu.cn邮箱。

3.微信与QQ绑定

微信绑定：进入邮箱，点击“微信绑定”，完成扫码绑定。绑定后可在微信中收发邮件。

QQ绑定：进入邮箱，顺序点击“设置”-“提醒服务”-“绑定QQ”，按提示完成绑定，点击“保存更改”，绑定后可使用QQ面板的收发邮件。

3.邮件搬家

功能介绍：将邮件从老邮箱系统迁移到新邮箱系统；可多次启用邮箱搬家功能（老邮箱系统有多个账户的教职工，可将多个账户的邮件依次搬迁到新邮箱系统邮箱）。

时间要求：各位教职工最迟10月31日前完成邮件搬家。

操作说明：进入邮箱，顺序点击“自助查询”-“搬家查询”-“开启搬家”，然后输入老邮箱帐号密码即可开启邮件搬家，老邮箱系统的邮件将自动后台迁移到新邮箱系统（迁移时间根据邮件数量多寡需要几分钟到几个小时不等，可在自助查询里查看搬家进度）；老邮箱系统“个人通讯录”如需迁移，可导出保存为csv文件，再导入到新邮箱系统。

五、其它说明

1.操作手册：详见《新邮箱系统与企业微信用户操作手册》（附件六），或到数字山商“每周一学”栏目查阅。

2.人员通知：请将本通知内容传达到本部门、本单位的所有人员。       

3.问题咨询：请联系信息办，联系方式：6916668（内线66668）